Coiffinity Loyalty
Kundinnen und Kunden sammeln Punkte im Salon und können diese später einlösen – zum Beispiel für Gutscheine, Vorteile oder gezielte Aktionen.
Entwickelt & gehostet in der Schweiz
Die All-in-One Software für Schweizer Coiffeursalons. Mehr Wiederkommen. Weniger Nachfassen.
KUNDENBINDUNG & AUTOMATIONEN
Coiffinity hilft Ihrem Salon nicht nur beim Verwalten, sondern auch beim Dranbleiben: mit Loyalty, Automationen, Kundenreaktivierung, Mahnwesen und gezielten Erinnerungen.
Kundinnen und Kunden sammeln Punkte im Salon und können diese später einlösen – zum Beispiel für Gutscheine, Vorteile oder gezielte Aktionen.
Coiffinity übernimmt wiederkehrende Aufgaben im Hintergrund: Mahnungen, Wiederbuchungs-Erinnerungen, No-Show-Follow-ups, Geburtstagsnachrichten, Lagerhinweise und Tageszusammenfassungen.
Erkennen Sie Kundinnen und Kunden, die länger nicht mehr da waren, und sprechen Sie sie gezielt per E-Mail, Aktion oder Reaktivierung wieder an.
Was Coiffinity automatisch unterstützen kann
So bleibt Ihr Salon näher an Kundschaft, Zahlungen, Terminen und offenen Aufgaben – ohne jeden Schritt manuell nachzuhalten.
WIRTSCHAFTLICHER NUTZEN
Coiffinity hilft, typische Zeit- und Umsatzverluste früher zu erkennen – bei No-Shows, offenen Rechnungen, inaktiven Kunden und knappen Produkten.
wenn Ausfälle konsequent dokumentiert und nachverfolgt werden
wenn Kalender, Kunden, Rechnungen und Lager nicht getrennt gepflegt werden
wenn offene Beträge, Ausfälle und Engpässe früher auffallen
wenn Kundinnen und Kunden online buchen können, ohne zuerst ein Konto zu erstellen
Beispielhafte Potenziale. Die tatsächliche Wirkung hängt vom Salon, der Nutzung und den bestehenden Abläufen ab.
Plattform
Jeder Bereich funktioniert für sich. Zusammen entsteht eine Plattform, die Termine, Kunden, Betrieb und Finanzen miteinander verbindet.
Kalender
Onlinebuchung und Verfügbarkeit im gleichen Ablauf.
Kundinnen und Kunden buchen freie Termine ohne zusätzliche Login-Hürde.
Team, interne Termine und Blockzeiten bleiben in einer Ansicht planbar.
Arbeitszeiten und freie Zeitfenster steuern, was online buchbar ist.
Neue Buchungen landen ohne doppelte Erfassung am richtigen Ort.
Kunden
Historie, Hinweise und Signale zusammengeführt.
Historie, Hinweise und Rechnungen helfen, Kundinnen schneller einzuordnen.
Lange nicht besuchte Kundschaft lässt sich gezielt wieder ansprechen.
Ausfälle lassen sich festhalten und später besser einordnen.
Gutscheine und Aktionen entstehen aus konkreten Kundensituationen.
Finanzen
Rechnungen, MWST und Steuerbericht greifen zusammen.
Dienstleistungen, Produkte, Gutscheine und Zahlungen laufen in einem Checkout zusammen.
Beträge, Status und Verlauf bleiben pro Rechnung nachvollziehbar.
Konten, MWST und Standardlogik werden als Grundlage zentral gepflegt.
Finanzdaten bleiben vorbereitet, damit Treuhand und Bericht leichter werden.
Betrieb
Team, Gutscheine, Logs und Academy im System.
Teamstruktur, Rollen und Zugriffe bleiben ohne Zusatztools organisiert.
Verkauf, Status und Einlösung fügen sich in den Betriebsablauf ein.
Wichtige Änderungen lassen sich im Team besser einordnen.
Geführte Inhalte helfen neuen Mitarbeitenden, schneller sicher zu werden.
Lager
Produkte, Lieferanten und Warnungen an einem Ort.
Mengen, Mindestbestände und relevante Artikel bleiben aktuell.
Bezugsquellen und Nachbestellung werden nicht nebenbei in Listen geführt.
Kritische Mengen fallen auf, bevor sie den Betrieb stören.
Verbrauchsprodukte können den Bestand näher an der Realität halten.
KLEINE SIGNALE
Oft sind es nicht die grossen Veränderungen, sondern kleine Signale im Alltag: eine vergessene Kundin, ein dokumentierter Ausfall, eine offene Rechnung oder ein knappes Produkt.
Signal
Wichtige Fälle gehen weniger schnell unter.
Wenn solche Fälle nicht mehr untergehen, kann Coiffinity im Alltag schnell wirtschaftlich sinnvoll werden.
FUNKTIONEN
Coiffinity bündelt Funktionen, die im Salon täglich Zeit kosten – von Buchung und Kundendaten bis Verrechnung, Lager und Finanzübersicht.
Buchen ohne zusätzliche Login-Hürde
Termine, Team und Blockzeiten im Blick
Verfügbarkeiten gezielt planen
Ferien und interne Zeiten verwalten
Historie und Hinweise an einem Ort
Inaktive Kundschaft früher erkennen
Ausfälle nachvollziehbar festhalten
Checkout im Salon strukturiert führen
Status, Zahlungen und Verlauf im Blick
Offene Beträge konsequent verfolgen
Zahlungen nachvollziehbar erfassen
Verkauf und Einlösung verbinden
Produkte und Mengen aktuell halten
Bezugsquellen geordnet verwalten
Finanzdaten gezielt vorbereiten
Treuhänderfreundliche Grundlagen schaffen
Zugriff passend zum Team steuern
Team schneller ins System einführen
Änderungen nachvollziehbar machen
Branding und Inhalte zentral pflegen
PILOTPROGRAMM
Wir suchen ausgewählte Schweizer Coiffeursalons, die Coiffinity früh testen und mit ihren Rückmeldungen mitgestalten möchten.
FAQ
Kurz beantwortet. Mehr Kontext erhalten Sie im persönlichen Gespräch während des Pilotprogramms.
Die finalen Preise werden im Rahmen des Pilotprogramms geschärft. Pilotkundinnen und Pilotkunden erhalten faire Einstiegskonditionen.
Nein. Coiffinity läuft webbasiert im Browser. Sie benötigen lediglich ein geeignetes Gerät mit Internetzugang.
Nein. Kundinnen und Kunden können Termine ohne eigenes Konto buchen. Das senkt die Hürde und macht die Buchung einfacher.
Nein. Coiffinity verbindet Kalender, Onlinebuchung, Kundendaten, Verrechnung, Rechnungen, Lager und Finanzen in einer Plattform.